手紙や礼状の構成

電子メールや携帯電話が広く普及し便利になったのは良いけれど、その分、手紙を書くのが面倒になったり、機会が減って手紙を書くのが、今まで以上に苦手になったという人がたくさんいるのではないでしょうか。

中には手紙を書いてみようという気持ちはあるけれど、正式な書き方がわからないから書かない、書いていても途中で投げ出したくなったりしていませんか？

ですが、入学祝いを頂いた以上は、やはりマナーを守りきちんと礼状を書くのが大人としての常識です。

今後も入学祝いを頂く事や逆に入学祝いを贈る機会も多々出てくると思います。

その際に入学祝いの礼状やお祝いの手紙を書くことで困ったりしないように基本的な手紙の構成について学んでおきましょう。

基本構成をマスターした上で、自分なりの語句や文を付加していきましょう。

手紙の構成

1.前文

●頭語とは

書き始めの言葉です。

それには「拝啓」「謹啓」などを使います。

「前略」は前文を省略する時に使うものなので、目上の人にはふさわしい言葉ではありませんので使わないように注意しましょう。

●時候の挨拶には

季節感を表す言葉を書きますが、その場合、自分の言葉で表現するようにしましょう。

頭語の下に一字空けて書きます。（行は変えません）


●安否の挨拶は必ず

相手の安否を尋ねます。

その時に入学祝いなどのお礼やご無沙汰していることに対するお詫びなども述べます。


2.注文

●起語

ですが、「さて」「ところで」など前文と本文とのつながりが自然になる言葉を書きます。

改行して一字下げてから書きます。


●本文は

手紙の骨格部です。

相手に用件やお礼の気持ちをしっかりと伝えましょう。


3.末文

●結びの挨拶

では、「取りいそぎ」「ご報告まで」など本文を締めくくる言葉を書きます。

改行して一字下げてから書きます。


●結語には

止めの言葉で頭語と対応する言葉を書きます。

行末よる一字上げて入れます。

4.後付け

●日付

月日を書きます。

改行してから本文より2〜3字下げて書きます。

●差出人名

はフルネームで書きます。

代筆の場合は、本人の氏名を書き、その左に小さめに「代　○○」と書き、妻が夫の代筆をする場合は「内　○○」と名前だけ書きます。

改行してから書きます。

●宛名は

一般的に相手の名前+様で書きます。

改行してから書きます。

5.副文

を入れる場合は「追伸」「二伸」などの言葉の後に、2〜3行でまとめて書きます。

改行して本文よる2〜3字下げてから書きます。