お礼状の書き方とは

携帯電話や電子メールを使う機会が多くなって大変便利になった世の中とはいえ、入学祝いの礼状などあらたまったお礼やご挨拶は、きちんと手紙を書くようにしましょう。

ハガキはあくまでも略式です。

ですので目上の人への入学祝いの礼状は、手紙にするのがマナーです。

ですが、目上の人だけでなく、できれば入学祝いを頂いた方全員に、できるだけ手紙でお礼を伝えるようにしたいものです。

せっかくステキな心温まる贈り物を贈ってくださったのですから。

品物にしろお金にしろ、それらを用意するということは時間的にも経済的にも大変なことです。

できるだけ1人1人丁寧に、手紙でお礼を伝えて下さい。

手紙を出すことが悪いということは一切ありませんから。

そこで入学祝いの礼状を書く時にいくつか気をつけたいポイントがあります。

まず、贈り物を頂いたら、できるだけ早く礼状を出すようにしましょう。

最初の時候の挨拶は必ず自分の言葉で表現するようにしましょう。

特に目上の人に対しては、前略では失礼にあたります。

手紙には色々書きたいこともあるでしょうが、まず最初にお礼の気持ちをきちんと述べておきましょう。

またそこには入学祝いをもらった本人が喜んでいたという様子も伝えましょう。

親ばかぶりを出したり子供をほめまくったりしすぎないようにしましょう。

最後に名前は親だけでなく、お祝いをいただいた子供の名前も忘れないようにしましょう。

封筒に手紙を入れ封を閉じたら、合わせ目に「〆」と書いておきましょう。

よく忘れられがちですが、投函日も封筒に書いておいたほうがよいでしょう。

場所ですが、裏面の差出人住所・氏名の左上あたり記入しておくとよいです。

入学祝の礼状と聞くとつい苦手といって逃げ腰になりがちですが、かしこまって力を入れすぎる必要はありません。

基本的なマナーさえ守れば、あとは素直に自分の気持ちを文章にすればよいだけですし長く書く必要もありません。

ポイントさえ押さておけば、たとえ短くても構わないのです。

お礼と感謝の気持ちだけは、くれぐれも忘れないようにして、オリジナルのステキな入学祝いの礼状を書いて下さいね。

意識せずとも心をこめて書けば、自然ときちんとしたお礼状になりますよ。